Kundenverwaltung
Zentrale Kunden- & Spielerverwaltung
- Alle Kunden- und Spielerdaten an einem Ort
- Manuell, per Onboarding-Link oder Import anlegen
- Vollständigkeitsstatus auf einen Blick
Funktionen
Funktionen, die deinen Trainingsalltag einfacher machen
Planung, Buchung, Gruppen, Abrechnung und Website – speziell für Tennis- und Padeltrainer:innen und ihre Schulen.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
NEUTeam
Nur für SchulenTeam & Rechte
- Trainer:innen per Link einladen
- Drei Zugriffs-Modi, pro Person anpassbar
- Jede:r sieht genau das, was er oder sie sehen soll
Terminplanung
Terminplanung & Kalender
- Ein Kalender für Einzeltraining, Gruppen & Serien
- Google-, Outlook- & Apple-Kalender-Sync
- Automatische Konflikterkennung
Training
Gruppentraining & Mannschaften
- Gruppen nach Alter, Niveau & Kapazität bilden
- Mannschaften und Serientermine verwalten
- Volle Transparenz über Trainingsfortschritt
Trainingsdoku
Trainingsplanung & -dokumentation
- Einheiten strukturiert vorbereiten
- Dokumentation in unter einer Minute
- KI-gestützte Entwicklungsberichte
Saisonplanung
KI-gestützte Saisonplanung
- Komplette Saison in wenigen Schritten planen
- Gruppenvorschläge per KI, die du freigibst
- Verfügbarkeiten zentral einholen
Abrechnung
Automatische Rechnungsverwaltung
- Automatische Rechnungserstellung aus Terminen
- Beleg-Scan per KI für Eingangsrechnungen
- Einnahmen & Ausgaben zentral im Blick
NEUZahlung
Online-Zahlung & Lastschrift
- Kund:innen bezahlen direkt aus der Rechnungs-Mail über Stripe
- SEPA-Lastschrift mit Online-Mandat
- Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert
Camps
Camps & Feriencamps
- Mehrtägige Angebote strukturiert planen
- Anmeldung per Link oder QR-Code
- Teilnehmermanagement inklusive Fragebogen
Onlinebuchung
Online-Terminbuchung
- Kunden buchen selbstständig freie Termine
- Direkt verbunden mit deinem Kalender
- Individuell konfigurierbarer Buchungszeitraum
Website
Eigene Trainer-Website
- In wenigen Minuten automatisch erstellt
- Design & Inhalte frei anpassbar
- Direkt mit Onlinebuchung verbunden
NEUOrganisation
Nur für SchulenOrganisation & gemeinsamer Auftritt
- Gemeinsame Website mit Team-Bereich
- Online-Buchung mit Trainerwahl oder „egal wer“
- Ein Rechnungskreis, ein Leistungskatalog
Kundenportal
Kundenportal
- Termine, Rechnungen & Trainingsdoku einsehen
- Profil, Verfügbarkeiten und Präferenzen verwalten
- Reduziert Rückfragen erheblich
Kommunikation
Automatisierte Kommunikation
- Erinnerungen & Bestätigungen automatisch
- Versand per E-Mail und WhatsApp
- Frei konfigurierbar
Mobil
100 % mobiloptimiert
- Voller Funktionsumfang im Browser
- Inhalte direkt auf dem Platz verwalten
- Als App auf dem Homescreen installierbar
Zentrale Kunden- & Spielerverwaltung
- Alle Daten an einem Ort
- Kunden- und Spielerdaten, Kontaktinfos, Trainingsniveau und Historie sind zentral gespeichert – kein Wechsel mehr zwischen Excel, WhatsApp und Notizen.
- Drei Wege, Kunden anzulegen
- Manuell erfassen, per Onboarding-Link an den Kunden verschicken (der trägt seine Daten selbst ein) oder komplett per Listenimport aus einer bestehenden Excel-Datei übernehmen.
- Vollständigkeitsstatus auf einen Blick
- CourtPlan zeigt dir sofort, bei welchen Kunden noch Informationen fehlen, und du kannst gezielt eine Erinnerung zur Profilvervollständigung verschicken.
- Kundenportal für mehr Transparenz
- Deine Kunden sehen im eigenen Portal ihre Termine, Rechnungen und können ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen – das reduziert Rückfragen erheblich.
Team & Rechte
- Drei Modi, ihr wählt
- „Leitung plant alles“, „Leitung plant, Trainer:innen mit Einblick“ oder „Trainer:innen planen selbst“ – jederzeit änderbar.
- Rechte pro Person
- Einzelnen Trainer:innen gebt ihr gezielt eigene Rechte: eigene Termine, Gruppen, Spieler:innen oder die eigene Saisonplanung.
- Einladung per Link
- Trainer:innen erstellen ihr Konto in zwei Minuten und sind automatisch eurer Schule zugeordnet.
- Klare Rollen
- Die Leitung sieht alles, Trainer:innen sehen ihre eigenen Einheiten und Kund:innen.
Terminplanung & Kalender
- Ein Kalender, der mitdenkt
- CourtPlan berücksichtigt automatisch Trainer- und Spieler-Verfügbarkeiten, Trainingsarten und Pufferzeiten. Termine, die fachlich keinen Sinn ergeben, können gar nicht erst entstehen.
- Alles an einem Ort
- Einzeltraining, Gruppen, Serientermine und Mannschaften laufen in einem einzigen Kalender zusammen – Tages-, Wochen- und Monatsansicht inklusive Drag & Drop.
- Externe Kalender-Synchronisation
- Google-, Outlook- und Apple-Kalender werden per One-Way-Sync eingebunden, sodass private und geschäftliche Termine nie kollidieren.
- Automatische Konflikterkennung
- Überschneidungen werden sofort erkannt und transparent angezeigt, bevor sie zum Problem werden.
- In Schulen
- Jede:r Trainer:in sieht den eigenen Kalender, die Leitung alle.
Gruppentraining & Mannschaften
- Gruppen strukturiert bilden
- Spieler werden nach Alter, Niveau und Kapazität gefiltert und passenden Gruppen zugeordnet – manuell oder mit automatischer Unterstützung.
- Mannschaften zentral verwalten
- Mannschaftstermine, Kader und Serientermine sind an einem Ort organisiert, statt über verschiedene Listen verstreut zu sein.
- Smarte Terminfindung
- Für Gruppentermine werden automatisch die Verfügbarkeiten aller zugeordneten Spieler berücksichtigt, um passende Zeitslots vorzuschlagen.
- Volle Transparenz
- Du siehst jederzeit, wer in welcher Gruppe ist, wie der Trainingsfortschritt aussieht und wo noch Kapazität frei ist.
Trainingsplanung & -dokumentation
- Einheiten strukturiert vorbereiten
- Plane Übungen, Schwerpunkte und Ziele für Einzelstunden, Gruppen oder ganze Serien im Voraus – statt improvisiert auf den Platz zu gehen.
- Dokumentation in unter einer Minute
- Nach dem Training hältst du in kürzester Zeit fest, was ihr gemacht habt und wo dein Spieler steht – strukturiert nach deinen eigenen Bewertungskategorien wie Technik, Taktik oder Kondition.
- KI-gestützte Entwicklungsberichte
- Aus Planung und Dokumentation erstellt CourtPlan verständliche Berichte über den Trainingsfortschritt.
- Einsehbar im Kundenportal
- Deine Spieler sehen ihre Entwicklung jederzeit selbst unter „Mein Training“ – das schafft Vertrauen und hebt dich professionell ab.
KI-gestützte Saisonplanung
- Geführte Planung in klaren Schritten
- Der Saisonplanungsassistent führt dich Schritt für Schritt durch die komplette Saison – von der Spielerauswahl bis zu fertigen Terminen.
- Gruppenvorschläge per KI
- Basierend auf der Vorsaison und aktuellen Verfügbarkeiten schlägt die KI passende Gruppen vor, die du frei anpassen kannst.
- Verfügbarkeiten zentral einholen
- Anfragen werden gebündelt an alle betroffenen Spieler verschickt, statt einzeln nachzufragen.
- Kontrolle bis zum Schluss
- Erst nach deiner finalen Bestätigung werden Termine tatsächlich angelegt und an Spieler kommuniziert.
- In Schulen
- Gemeinsamer Spielerpool, ein Reiter je Trainer:in und Vorschläge zur Trainerzuteilung – wer letzte Saison bei einer Trainer:in war, bleibt nach Möglichkeit dort.
Automatische Rechnungsverwaltung
- Ausgangsrechnungen automatisch erkennen & erstellen
- CourtPlan ermittelt selbstständig, welche Kunden basierend auf durchgeführten Terminen abrechenbar sind, fasst mehrere Termine pro Kunde/Kontext zusammen und erstellt daraus mit einem Klick fertige Rechnungsentwürfe.
- Eingangsrechnungen per Beleg-Scan erfassen
- Belege als Foto oder PDF hochladen, ein KI-Scan füllt Rechnungsdatum, Betrag, MwSt.-Satz, Kategorie und Lieferant automatisch vor.
- Vollständige Rechnungsverwaltung
- Übersicht aller Rechnungen mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum, Status und Kontext, inklusive Export-Funktion für Steuerberater/Buchhaltung.
- Ein- und Ausgangsseite im Zusammenspiel
- Über den Reiter „Übersicht“ laufen beide Seiten (Einnahmen & Ausgaben) zusammen, sodass du deine komplette betriebswirtschaftliche Situation ohne separates Tool im Blick hast.
- In Schulen
- Eine Nummernfolge und ein Konto für die ganze Organisation.
Online-Zahlung & Lastschrift
- Stripe in wenigen Minuten verbinden
- Du verbindest dein Stripe-Konto direkt in CourtPlan, ganz ohne Technikkenntnisse.
- Zahlungslink in jeder Rechnung
- Jede Rechnungs-Mail enthält einen Link, über den deine Kund:innen sofort online bezahlen.
- SEPA-Lastschrift mit Online-Mandat
- Kund:innen erteilen das Lastschriftmandat einmal online, danach wird automatisch eingezogen.
- Zahlungsstatus automatisch
- Sobald bezahlt oder eingezogen wurde, steht die Rechnung in CourtPlan auf „bezahlt“ – kein Abgleich mit dem Kontoauszug mehr.
- In Schulen
- Ein Stripe-Konto für die ganze Organisation.
Camps & Feriencamps
- Flexible Camp-Planung
- Zeitraum, Kapazität, Preis und Trainingszeiten individuell für jedes Camp festlegen – egal ob Sommercamp oder Wochenend-Intensivtraining.
- Einfache Anmeldung
- Teilnehmer melden sich über einen Link oder QR-Code direkt an, ohne dass du manuell Listen führen musst.
- Teilnehmermanagement inklusive Fragebogen
- Wichtige Zusatzinfos wie Allergien, Kleidergrößen oder besondere Bedürfnisse werden direkt bei der Anmeldung mit abgefragt.
- Warteliste & Zahlungsübersicht
- Ist ein Camp ausgebucht, greift automatisch die Warteliste; den Zahlungsstatus aller Teilnehmer siehst du jederzeit auf einen Blick.
Online-Terminbuchung
- Kunden buchen selbst
- Deine Kunden sehen freie Termine live und buchen sie eigenständig – auch abends oder am Wochenende, ohne auf deine Antwort zu warten.
- Direkt im Kalender
- Jede Buchung landet sofort im System, inklusive automatischer Bestätigung – ganz ohne manuellen Zwischenschritt.
- Individuell konfigurierbar
- Buchungszeitraum, Mindestvorlaufzeit und verfügbare Leistungen legst du selbst fest.
- Flexibel bei ausgebuchten Terminen
- Ist zu einer gewünschten Zeit kein Termin mehr frei, können sich Kunden auf eine Warteliste eintragen. Du siehst diese Anfragen zentral und kannst betroffenen Kunden gezielt alternative Terminvorschläge schicken.
- In Schulen
- Kund:innen wählen Trainer:in und Standort oder „egal wer“.
Eigene Trainer-Website
- In Minuten erstellt
- CourtPlan generiert automatisch eine professionelle Website aus deinen App-Daten – kein Baukasten, keine Agentur nötig.
- Design & Inhalte frei anpassbar
- Texte, Trainingsangebote, Bilder und Kontaktinfos passt du jederzeit selbst an, inklusive Vorlagen für Impressum und Datenschutz.
- Direkt mit Onlinebuchung verbunden
- Besucher können direkt über deine Website Termine anfragen oder buchen – die Anfrage landet sofort in deinem Kalender.
- Eigene URL & QR-Code
- Deine Trainer-Website erhält einen individuellen Link, den du z. B. auf Visitenkarten oder Social Media teilen kannst.
- In Schulen
- Team-Bereich, in dem Name und Bild jeder Trainer:in automatisch aus dem Profil kommen.
Organisation & gemeinsamer Auftritt
- Standorte & Zuständigkeiten
- Trainer:innen werden Standorten zugeordnet, die Buchung zeigt nur, wer dort trainiert.
- Ein Corporate Design
- Logo, Farben und Auftritt gelten einheitlich für die ganze Schule.
- Gemeinsamer Leistungskatalog & Trainingsniveaus
- einmal festgelegt, für alle gültig.
- Kunden-Übergabe beim Trainerwechsel
- Kundendaten gehören der Organisation; verlässt jemand die Schule, übergebt ihr Kund:innen und Gruppen geregelt an das Team.
Kundenportal
- Alles auf einen Blick
- Deine Kunden sehen in ihrem persönlichen Portal alle Termine – vergangene und zukünftige – ohne bei dir nachfragen zu müssen, sowie Entwicklungsberichte und Trainingsplan.
- Rechnungen einsehen & herunterladen
- Alle Rechnungen stehen den Kunden jederzeit selbst zum Abruf bereit, inklusive Download als PDF.
- Eigene Daten selbst pflegen
- Kunden können ihre Profil- und Spielerdaten eigenständig aktualisieren und bei der Saisonplanung ihre Verfügbarkeiten eintragen.
- Kein App-Download nötig
- Das Kundenportal funktioniert direkt im Browser, ganz ohne Installation – das senkt die Hürde für deine Kunden erheblich und reduziert Rückfragen bei dir.
Automatisierte Kommunikation
- Automatische Benachrichtigungen
- Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Absagen und Wartelisten-Infos laufen automatisiert, ohne dass du jede Nachricht selbst schreiben musst.
- E-Mail & WhatsApp
- Kommunikation läuft über den Kanal, den deine Kunden bevorzugen – flexibel einstellbar pro Nachrichtentyp.
- Volle Kontrolle über Inhalte
- Du legst fest, welche Nachrichten wann verschickt werden, und kannst Texte individuell anpassen.
- Manuelle Nachrichten inklusive
- Neben den automatisierten Standardnachrichten kannst du jederzeit auch individuelle Nachrichten an einzelne Kunden senden.
100 % mobiloptimiert
- Voller Funktionsumfang im Browser
- Alle Funktionen stehen dir auch auf dem Smartphone zur Verfügung – ganz ohne App-Download, direkt im mobilen Browser.
- Wie eine App nutzbar
- Über „App installieren“ im Account-Menü landet CourtPlan als Icon auf deinem Homescreen – für den schnellen Zugriff wie bei einer echten App.
- Anwesenheit direkt auf dem Platz erfassen
- Nach dem Training kannst du sofort vor Ort Anwesenheiten dokumentieren oder Termine abschließen, statt es später am PC nachzuholen.
Die nächste Saison kommt schneller, als du denkst.
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