Funktionen die deinen Trainingsalltag einfacher machen
Kommt dir das bekannt vor?
- Buchungen über WhatsApp, E-Mail und Zettel
- Excel-Listen für Abrechnung
- Chaos bei Gruppenplanung
- Keine Übersicht bei der Abrechnung
CourtPlan bündelt alles an einem Ort.
Schnell eingerichtet. Sofort startklar.
In wenigen Schritten ist dein Trainingssystem bereit – inklusive Kundenverwaltung, Terminplanung und Onlinebuchung.
CourtPlan wurde speziell für Trainer entwickelt, damit der Einstieg schnell und unkompliziert funktioniert. Bestehende Kunden können einfach importiert werden und fehlende Informationen lassen sich direkt von Spielern selbst ergänzen.
Kunden schnell übernehmen oder automatisch anlegen
Importiere bestehende Kontaktlisten einfach per Excel-Datei. Alternativ kannst du deinen Spielern einen Profil-Link senden, über den sie ihre Daten selbst anlegen oder vervollständigen können.
Spieler geben ihre Daten und Verfügbarkeiten selbst an
Über den Profil-Link können Spieler ihre Verfügbarkeiten, Trainingspräferenzen und persönlichen Informationen direkt selbst eintragen. Über den integrierten Spieler-Login haben sie jederzeit Zugriff auf ihre Termine und Daten.
Voller Überblick über fehlende Informationen
Du siehst jederzeit, welche Angaben bei welchem Spieler noch fehlen. Erinnerungen können mit wenigen Klicks per E-Mail oder WhatsApp versendet werden.
Trainingsrahmen einmal festlegen
Lege deine Trainerverfügbarkeiten, Trainingsorte, Kontexte (z. B. Vereine) sowie deine Trainingsleistungen fest. Auf dieser Grundlage erstellt CourtPlan anschließend automatisch Termine, Gruppen und Abrechnungen.
Dashboard und Übersicht
Aktuelle Trainingsübersicht
Alle anstehenden Termine werden chronologisch angezeigt. So siehst du direkt, was heute oder in den nächsten Tagen ansteht.
Offene To-dos & Handlungsbedarf
Das Dashboard zeigt dir automatisch relevante Aufgaben wie:
offene Anfragen, unbeantwortete Buchungen, abrechenbare Termine oder fehlende Anwesenheiten.
Zentrale Kennzahlen
Sieh aktuelle Leistungsdaten in Echtzeit:
Umsatz, erwarteter Umsatz, Anzahl Trainings, aktive Kunden und Neukunden – übersichtlich als kompakte Übersicht dargestellt.
Terminplanung und Kalender
Zentrale Terminübersicht & intuitive Verwaltung
Alle Einzel-, Gruppen- und Mannschaftstermine in einer klaren Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Neue Termine lassen sich direkt im Kalender erstellen, per Drag & Drop verschieben und in den Details vollständig bearbeiten.
Termindetails & Anwesenheit auf einen Blick
Greife auf alle relevanten Informationen zu – Teilnehmer, Leistung, Kontext, Standort und Status. Anwesenheiten können direkt im Termin erfasst und später nachvollzogen werden.
CourtPlan Terminplanungsassistent
Finde schneller passende Zeitslots: Der Assistent berücksichtigt deine eigenen Verfügbarkeiten sowie die der Spieler und schlägt automatisch Termine vor, die für möglichst viele passen – inklusive Priorisierung nach Übereinstimmung.
Externe Kalender & intelligentes Konfliktmanagement
Integriere Google-, Outlook- oder Apple-Kalender per One-Way-Sync. Externe Termine werden sichtbar markiert, Überschneidungen erkannt und Konflikte transparent dargestellt.
Gruppen und Mannschaften übersichtlich planen
Gruppen und Mannschaften einfach erstellen
Lege neue Gruppen oder Mannschaften mit wenigen Klicks an und strukturiere dein Trainingsangebot klar und übersichtlich.
Spieler gezielt filtern und sinnvoll zuweisen
Filtere Spieler nach Alter, Trainingsniveau oder weiteren Kriterien und stelle passende Trainingskonstellationen zusammen. Anpassungen sind jederzeit möglich.
Smarte Terminfindung
Bei der Planung von Gruppen- oder Mannschaftstrainings berücksichtigt CourtPlan automatisch die Verfügbarkeiten von Trainer und Spielern. Geeignete Zeitslots werden vorgeschlagen, sodass Trainings effizient geplant werden können.
Volle Transparenz über Mitglieder und Trainingsfortschritt
Behalte jederzeit im Blick, welche Spieler einer Gruppe zugeordnet sind, wie viele Plätze belegt sind und wie weit Serien fortgeschritten sind.
CourtPlan Saisonplanungsassistent
Geführte Planung in 4 klaren Schritten
Der Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die gesamte Saisonplanung:
Spieler auswählen, Verfügbarkeiten und Präferenzen einholen, Gruppen erstellen lassen und die Saison vorbereiten.
Automatisierte Gruppenvorschläge mit Vorsaison-Basis
Bestehende Gruppenzusammensetzungen werden als Grundlage genutzt. So bleiben bewährte Trainingskonstellationen erhalten und neue Gruppen entstehen logisch ergänzt.
Intelligente Berücksichtigung aller Faktoren
Alter, Geschlecht, Trainingsniveau und individuelle Präferenzen werden automatisch analysiert und in die Gruppenerstellung einbezogen.
Finale Bestätigung und automatische Umsetzung
Erst nach deiner Freigabe werden Gruppen angelegt, Trainings vorbereitet und die fertige Saisonplanung an deine Spieler versendet.
Camps strukturiert organisieren
Camps flexibel planen und strukturieren
Erstelle Camps mit Start- und Enddatum und organisiere Teilnehmer in verschiedenen Campgruppen.
Einfache Anmeldung über Link oder QR-Code
Für jedes Camp oder jede Campgruppe wird ein eigener Anmeldelink erstellt. Teilnehmer können sich unkompliziert über einen Link oder QR-Code registrieren.
Teilnehmermanagement, Kommunikation und Übersicht
Behalte Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Zahlungsstatus jederzeit im Blick. Zusätzliche Informationen wie Allergien, Essenspräferenzen oder Kleidergrößen können über einen Fragebogen abgefragt werden.
Eigene Website & online Terminbuchung
Eigene Trainer-Website in wenigen Klicks erstellen
Mit CourtPlan erhält jeder Trainer eine eigene Website mit klarer Struktur und vorbereiteten Inhalten. Texte, Bilder und Informationen können jederzeit individuell angepasst werden – einfach Bild hochladen, Inhalte bearbeiten und fertig ist die eigene Website.
Design und Inhalte flexibel anpassen
Passe Farben, Bilder und Texte an dein persönliches Branding an. Die Website enthält bereits alle wichtigen Bereiche sowie Vorlagen für Impressum und Datenschutzerklärung und kann jederzeit aktualisiert werden.
Onlinebuchung für Einzeltermine und Gruppen
Kunden können direkt über deine Website Einzeltrainings anfragen oder sich in bestehende Gruppen mit freien Plätzen einbuchen. Alle Buchungen werden automatisch im System erfasst und können vom Trainer bestätigt oder abgelehnt werden – inklusive automatischer Terminbenachrichtigungen.
Automatische Rechnungsverwaltung
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden manuell oder automatisch aus durchgeführten Trainings generiert – egal ob Einzelstunden, Gruppentrainings oder Mannschaftstraining. Das Abrechnungsmodell wird einmal in der Leistung definiert und anschließend automatisch angewendet.
Übersicht über Rechnungen und Zahlungen
Behalte jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, versendete Rechnungen und Zahlungseingänge. Rechnungen können automatisch per E-Mail verschickt oder bei Bedarf manuell erstellt werden.
Transparenz für Trainer und Teilnehmer
Alle abrechnungsrelevanten Trainings werden automatisch dokumentiert. Anwesenheiten, Gebühren und Trainingsleistungen werden direkt in die Rechnung übernommen, sodass keine Informationen verloren gehen.